L’inventaire du fonds a été réalisé à l’Académie d’architecture sous la coordination de Claudine de Vaulchier et de Pieter Uyttenhove (publié en 1997, dans « Académie d’architecture: catalogue des collections: Volume II: 1890-1970 », pp.137-143).
Au Centre d'archives de l'Ifa, le fonds a fait l'objet en 2002, d'un retraitement qui a consisté à:
- regrouper les documents par projets, et en constituer des Dossiers (= articles) reconditionnés par types et par formats de documents,
- ajouter un système de repérage physique à tous les Dossiers ainsi constitués;
- décrire les documents de façon synthétique en spécifiant leurs cotes d’origine (voir plus bas) dans le corps de la description des dossiers (abréviation les introduisant: cote AA:);
- pointer les documents par rapport à l’inventaire originel (les lacunes constatées sont signalées dans le corps de l’inventaire).
Si les documents eux-mêmes n’ont pas été recotés à l’IFA (les cotes AA peuvent donc, la plupart du temps, toujours servir à désigner des document précis…), ont par contre été ajoutés deux systèmes de référence:
- des cotes de Dossiers (de type 296 AA …),
- des références Objet (de type BUKIE-B-55-1) permettant d’identifier, indexer, informer - de manière univoque - les unités documentaires du fonds.
Cotation et conditionnement:
- 274 AA 01-02: boîtes d'écrits et imprimés (jusqu'à 26 x 37 cm);
- 274 AA 05-06: boîtes de photographies. (jusqu'à 26 x 37 cm) ;
- 274 AA 10-22: pochette(s) de doc. graphiques et photographies (jusqu'à 90 x 125 cm);
- 274 AA 30: album de dessins (jusqu'à 55 x 65 cm).